使用电子文件和交易可以加快和增加贸易。电子消息可以消除在每个供应链检查点手动将数据输入计算机的需要，并且可以为潜在的数据重用提供机会。有多种方法可以将贸易文件和交易数字化。一种方法是简单地对纸质文档进行视觉快照。另一种可能性是可以键入单个数据元素的互联网门户网站——这被称为数据交易者界面 (DTI)。无纸化交易也可以在业务合作伙伴之间使用标准格式的计算机对计算机电子消息进行 – 称为电子数据交换 (EDI)。通常，这些系统提供应用程序编程接口以促进与数据库的交互（UNECE 和 UN/CEFACT，2018 年）。一项针对亚太地区的研究发现，即使是部分实施跨境无纸化贸易措施，每年也可以增加 360 亿美元的出口，或者在更雄心勃勃的全面实施方案下，每年出口增加 360 亿美元2570 亿（亚太经社会，2014 年）。部分实施所需的出口时间也可能平均减少 24%，全面实施则平均减少 44%。鉴于全球供应链通常涉及大量纸质文件的打印、调度、处理、交换和最终丢弃（Duval 和 Hardy，2021 年），在国际贸易中使用电子流程也可以带来显着的环境效益：“在在全球范围内，通过实施无纸化贸易平均减少排放 3600 万吨，相当于种植超过 10 亿棵树。”
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