企业业务指南 – 抓准时机，选择合适的 ERP 模块为业务发展助力赋能.pdf

什么是ERP模块?

作为企业的中枢神经系统，企业资源计划(ERP)系统可收集和有序管理各种关键业务信息，助力企业在发展的同时实现精益、高效运营。通过使用一个中央数据库收集各部门数据，ERP平台可帮助实现业务流程自动化，为企业提供洞察力和内部控制。

信息汇编到中央数据库后，企业领导将能够获得及时的跨部门可见性信息，并据此分析各种情境，发现需要优化的流程，从而大幅提升业务效率。相关人员无需花时间挖掘所需数据和处理日常任务，真正实现降本增效。

为了满足不同业务运营需求，ERP系统通常提供类似于软件构建块的多个功能模块，从年收入数十万美元到数千亿美元的企业都可以找到合适的软件功能。

每个模块提供一组功能，可帮助完成特定流程或流程的某些步骤，如帮助财务、供应链和销售等各个部门履行各自的职能。这些模块均连接至ERP的通用数据库，并且可以轻松相互集成，从而确保所有部门都能够获得准确、一致的数据并建立互联互通的业务流程。各部门员工能够轻松访问所需信息，了解部门绩效和有待改进的领域，帮助制定未来计划，并与其他团队开展协作。

所有ERP模块均互联互通，相互增强。例如，电商经理可以获取特定产品的原始采购单，确保即将推出的促销活动仍有可提升的利润空间。财务部门可以查看CRM模块中的销售人员佣金收入数据，确保销售人员获得合理回报。

在过去，本地部署ERP是企业唯一的选择，而且仅限于财力雄厚的大型企业。ERP实施涉及的项目广泛且极为耗时，因此许多企业一次性完成了所有实施，即便从未“启用”某些模块或使用率不高。这些企业并不急于使用这些功能，但为了以防万一，避免再经历一次漫长的项目实施过程，他们选择提前实施来应对未来的不确定需求。

云技术的出现极大简化了ERP系统的实施和扩展，给ERP领域带来了颠覆性变革。

云技术让模块化ERP的前景第一次真正得以实现：企业无需搭建用于托管ERP的基础设施和实施庞大的系统，而是可以先部署当前所需的功能，之后再随着业务发展逐步部署其他功能。

云技术消除了传统ERP系统冗长、繁杂的实施流程和高昂的前期成本，让成长型企业也能够使用ERP系统。基于订阅的定价模式也是云ERP系统的一大优势。ERP不再作为资本项目记入资产负债表中，而是作为运营支出记入账簿，这意味着企业可以根据业务实际需要来实施功能和付费。

那么,这些ERP模块分别有哪些作用?您的企业应当如何组合这些模块来建立竞争优势?

财务ERP模块主要用于处理会计核算、现金管理、财务报告和基本预算等事务，通常是企业实施的第一个模块，因为获取准确的“数字”是衡量和提高企业整体效率的基础。据Robert Half最近开展的一项调查显示，超过一半的成长型企业表示正在使用云软件处理部分或全部财务与会计事务。同时，使用Excel制定预算和计划的成长型企业数量也在过去几年出现显著下降。

为了适应业务发展，改进库存、客户订单和采购单管理方式，企业需要引入新功能。所有这些功能都应当在同一个数据库进行信息交互，从而建立准确的单一信息源。所有模块互联互通，通过一个模块中的数据驱动另一个模块中的信息或成效一这正是ERP系统的真正价值所在。

在构建ERP环境时，企业一般会优先部署以下模块：

1. 财务。ERP财务模块不仅提供标准记账功能，可自动更新总账，跟踪应收账款和应付账款，处理对账，帮助会计部门及时完成关账，通常还提供计费功能，并且可生成资产负债表、损益表和现金流量表等关键财务报表。

此外，该模块还提供多种工具，可帮助自动处理收入确认等复杂计算，合并不同子公司或业务部门的数据用于创建报告，以及分组制定计划和预算。

当成长型企业专用会计软件无法再满足其需求时，企业通常可以部署ERP财务模块来处理财务事务。例如，当出现事务量过多，无法轻松生成符合法律法规要求的财务报表或需要多种货币支持等情况时，企业就需要部署ERP财务模块了。借助ERP财务模块，企业将能够实时洞悉现金流状况，更快、更轻松地完成月末关账。

采购。采购模块可帮助企业改进采购流程，更高效地获取制造和销售产品或服务所需的货物、服务和物料。企业可以在该模块中创建一个认证供应商列表，并将供应商关联至特定项目。系统会自动请求报价，并集中跟踪和分析这些报价。通过使用采购模块集中管理采购单流程，企业将能够更高效地优化发票、跟踪采购单以及准备向供应商付款。此外，企业通常还可以在该模块中对支出进行分类和分析，以识别潜在成本节省空间。

库存管理。对于销售型企业而言，库存管理自动化是一个必然趋势。如果没有库存或无法了解库存状态，企业将无法正常开展销售业务。库存管理软件可帮助企业消除电子表格，通过实时更新的数据库实时、准确地跟踪各个SKU、库存数量和位置，包括运输中的货物。

实施库存管理软件是建立全面库存视图的首要步骤，尤其是货物存储在多个位置时，可帮助企业实现库存平衡。

借助库存管理模块中的报告工具，企业可根据产品库存衡量每天或每周的销售趋势，从而将库存保持在适当水平。

高效的库存管理可帮助企业改善现金流和加快库存周转率(特定时间段内的库存售出频率)。企业还可以通过线上和实体渠道分配库存，提供“线上购买，店内提货”等新的履行方式。例如，企业可以在库存管理模块中设定最佳库存水

平和备货时间，以确定再订购点并提醒员工下达补货订单。